Boekhoudsoftware

Een boekhoudprogramma gebruiken en de boekhouding naar behoren uitvoeren is geen sinecure. Met name als je als zelfstandige of freelancer niet genoeg kennis van boekhouden in huis hebt. Of wanneer je hier niet te veel tijd aan wilt besteden. Wil je online verschillende boekhoudprogramma’s vergelijken voor je bedrijf en deze wilt gebruiken kun je kiezen uit online boekhoudsoftware.

Ben je geïnteresseerd in een programma voor je boekhouding om de administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet gemakkelijk is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.

Hoe boekhoud jij?

Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de beste manier is om je boekhouding bij te houden? Met een goed boekhoudprogramma ben je zeker van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet.

Er zijn cloud apps voor online boekhouden voor de beginnende ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Daarnaast heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma gebruik je op je desktop computer, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde waar je maar bent te gebruiken. Ook heeft elk programma voor je boekhouding weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je de boekhouding bijhouden en factureren. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je uren invoeren. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer intuitief werkend en simpel in gebruik en hoef je bijna geen te weten over boekhouden. Bij het andere boekhoudprogramma is het misschien niet zo vanzelfsprekend en moet je juist veel kennis bezitten

 

Boekhoudsoftware vergelijken

Verschillende boekhoudsoftware met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de mogelijkheden die de programma’s voor je boekhouding aanbiedt zijn uiteraard leidend, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online programma’s voor je boekhouding. Ook de reputatie van de medewerkers zal voor velen zwaar wegen. Of de optie van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of belastingadviseur. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere zzp-er. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle goede en slechte eigenschappen van het programma voor je boekhouding. Als hint kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudsoftware. Een goede beoordeling betekent over het algemeen tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte plus- en minpunten van een bepaald programma voor je boekhouding.

Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je onderneming. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Al de programma’s voor je boekhouding die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Voordelen online boekhouden

Een online boekhoudsoftware biedt veel voordelen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.

De administratie bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende voordelen:

Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken

Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en simpel je bedrijf leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijhouden van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Online boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder zoeken om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.

Op je pc, tablet én smartphone

Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe informatie invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig informatie opvragen. Heeft een collega informatie nodig over een factuur van een crediteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.

Grip op je boekhouding kwijt? Zo krijg je het terug!

Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Op deze wijze houd je het overzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw bedrijf winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding

Ga vanaf de start van je bedrijf zorgvuldig te werk en zorg immer voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.

Gebruik boekhoudsoftware

Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.

Scroll to top